Проектный менеджер на аутсорсе: ведение проекта

Беру проект под управление: собираю план, держу сроки и бюджет, координирую команду и довожу до приёмки. Вы всегда видите, где проект сейчас, что дальше и какие есть риски.

Рассчитать стоимость

План и срокиКоординация командыРиски и отчётыЗапуск и приёмка

Когда нужен внешний проектный менеджер

Проектный менеджер нужен там, где несколько людей работают над общим результатом и важно, чтобы работа шла в нужном порядке и в срок. На практике его нет в стартапах, в небольших компаниях и в проектах, которые заказаны подрядчику: заказчик занят бизнесом, а у разработчика нет задачи «следить за целью».

В таком случае проект легко начинает жить сам по себе: сроки плывут, договорённости теряются в чатах, а о проблемах узнают в день релиза. Внешний менеджер берёт на себя координацию, но не заменяет команду: разработчики занимаются разработкой, а он — планом, коммуникацией и результатом.

Что входит в ведение проекта

Работаю в связке с аналитикой: проект с документами проще вести.

Планирование и сроки

Раскладываю проект на этапы, веду план и roadmap, фиксирую сроки и бюджет. Вы видите, где мы и что дальше.

Координация команды

Связываю заказчика и разработку: ставлю задачи, провожу синки, снимаю блокеры. Договорённости не теряются.

Управление рисками

Веду реестр рисков и сообщаю об отклонениях по срокам и бюджету сразу, а не в день релиза.

Статус-отчёты

Каждую неделю — коротко и по делу: что сделано, что в работе, что мешает и что нужно решить.

Управление изменениями

Любые изменения объёма проходят через оценку влияния на сроки и бюджет и письменное согласование.

Запуск и приёмка

Проверяю результат по критериям приёмки, помогаю с релизом и аккуратно передаю проект в поддержку.

Как строится работа

СтартЗнакомлюсь с проектом, целями и командой. Фиксирую рамки: что входит, сроки, бюджет, как общаемся.
План и рискиСобираю план проекта и реестр рисков. Согласуем контрольные точки.
ВедениеКороткие синки, статус-отчёты раз в неделю, контроль сроков и качества, работа с изменениями.
ПриёмкаПроверка по критериям, подготовка к релизу и передача материалов.

Стоимость ведения проекта

Ставка — 680 ₽ в час. В калькуляторе есть готовый пакет «Ведение проекта»: планирование, координация команды, запуск и приёмка плюс план с реестром рисков и статус-отчёты — около 32 часов, то есть ≈ 21 760 ₽. Для проекта с длинным горизонтом договариваемся об ориентировочном недельном объёме.

Точную стоимость я называю после знакомства с проектом и командой.

Рассчитать в калькуляторе

Что вы получаете в результате

Понятный план проекта с контрольными точками
Реестр рисков, который обновляется по ходу работ
Еженедельные статус-отчёты без воды
Организованную коммуникацию между заказчиком и командой
Приёмку по заранее согласованным критериям

Частые вопросы

Вы управляете командой разработчиков?

Я координирую работу команды: ставлю задачи, провожу синки и снимаю блокеры. Технические решения остаются за разработчиками, а договорённости с заказчиком — на мне.

Можно взять вас только на этап запуска?

Да. Могу подключиться на любом этапе: планирование, ведение или запуск и приёмка — в калькуляторе эти задачи выбираются отдельно.

Как я буду видеть, что происходит с проектом?

Раз в неделю присылаю статус-отчёт: что сделано, что в работе, какие риски и что нужно решить. Между отчётами я на связи в мессенджере.

Что если проект начался без аналитики и ТЗ?

Это частая ситуация. Тогда я предложу короткий этап: зафиксировать цели, требования и критерии приёмки, чтобы ведение проекта опиралось на документы.

Начнём с честного разговора о задаче.

30–60 минут, без презентаций и продаж. Разберём задачу, и я скажу прямо, нужен ли я вообще.

Рассчитать смету